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Comprendre un projet

Illustration de compréhension d'un projet

C'est Quoi ?

Pour STUDIO 2R, un projet représente une collaboration entre individus aux compétences variées, travaillant ensemble pour concrétiser une ou plusieurs idées, qu'il s'agisse de créer, améliorer, rénover, restructurer et/ou restaurer des espaces. Pour la réussite de ce projet, il est important de passer par différentes étapes, et comprendre plusieurs aspects essentiels.

Les Etapes

Un projet, chez Studio 2R, se compose en 2 grandes parties : l'Etude & les Travaux.

Pour l'Etude, on divise en 3 ou/et 4 phases :

​1. Phase Esquisse - on réalise un relevé de côtes, qui nous sert à dessiner la base du projet. Cette phase est dessinée entièrement à la main, pour que la possibilité de création ne soit figée par l'ordinateur. Dans cette phase, on réalise des plans mais aussi des croquis pour commencer à se projeter dans les espaces.

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2. Phase APS (Avant Projet Sommaire) - si la ligne directrice du projet est validée et que les idées générales aussi, nous réalisons le plan, via le logiciel de dessin 2D. Cela permet de définir les proportions exactes et commencer à pousser des éléments clés du projet pour anticiper les contraintes. En parallèle, nous réalisons aussi, des planches "ambiances". Elles vous aident et elles nous aident à cerner l'ambiance future de l'espace en question. Ces planches sont souvent composées de textures, photos qui vous/nous inspirent, de mobilier, des détails (poignées de dressing, assemblage de matériaux, etc...). Enfin, nous commençons à modéliser, en 3D, le projet, pour vous immerger dans les futurs espaces.

3. Phase APD (Avant Projet Définitif ) - une fois la phase APS validée, nous dessinons le projet, dans son ensemble, en 2D. Nous vous constituons un dossier de plan, étape par étape, des interventions à envisager pour que vous puissiez comprendre pas à pas, les étapes des travaux. Dans ce dossier, vous y trouverez aussi l'entièreté des plans de détails techniques, relatifs aux différents agencements, spécificités techniques. Dans le même temps, nous finalisons les visuels 3D pour avoir le résultat final de vos travaux.

4. Phase DCE (Dossier de Consultations des Entreprises) - cette phase se fait, quasiment en même temps, que la phase APD. Elle a pour but de faire deviser les travaux auprès de chaque corps d'état, concernés par les travaux à réaliser. Pour cela, nous fixons des rendez-vous, sur site, afin qu'ils constatent d'eux-mêmes les travaux envisagés et nous leurs remettons un jeu de plans d'appui pour chiffrage. A ce stade là, les devis demandés sont le reflet exact du projet que nous vous avons présenté. Une fois que nous avons reçu les devis, nous vous réalisons un comparatif et un tableau de chiffrage complet afin que vous puissiez connaître le montant des travaux, qui est le plus qualifié, le rapport qualité/prix, les délais.

Pour les Travaux, il n'y a pas réellement de phase. Nous organisons les chantiers de la façon suivante :

- l'aspect opérationnel : Il s'agit de la création d'un planning de chantier pour que les artisans sachent quand intervenir, qui sera présent sur le chantier, quelle type d'intervention a lieu et à quelle date. En fonction du type de bien (maison, appartement, etc), nous prenons les mesures nécessaires pour que les interventions se fassent dans les temps. Nous distribuons, à qui intervient, le jeu de clés et nous nous assurons que celui-ci nous soit remis après chaque intervention. Si des consignes, de votre part, doivent être transmises, nous les rappelons.

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- l'aspect présentiel : Nous passons régulièrement sur le chantier, pour contrôler les travaux effectués, vérifier l'état de propreté, prévenir des éventuels dégâts occasionnés. Une des étapes clés de cette phase est de relever les défis qui peuvent survenir pendant les travaux. Lorsqu'il y a des imprévus, notre présence est essentielle pour analyser la situation, apporter des réponses rapides aux artisans et mettre en place les solutions efficaces pour assurer le bon déroulé du projet. 

- l'aspect communication : Il est très important de vous tenir au courant du déroulement du chantier. Dès le début, nous vous communiquons la date de démarrage des travaux, le premier artisan à intervenir. Nous réalisons un reportage photos tout du long afin de vous montrer l'évolution du chantier. Nous réalisons également des comptes-rendus, chaque semaine, afin que vous puissiez savoir quels sont les travaux réalisés, les travaux restants, savoir si des imprévus ont fait apparition. Si des imprévus sont constatés, vous êtes mis au courant, immédiatement. Soit nous vous présentons la solution envisagée soit nous consultons les artisans afin qu'une solution soit trouvée, des les plus brefs délais.​

Pourquoi ?

Un projet se déroule, souvent, sur du long terme. Plusieurs aspects sont à prendre en compte  :

 

- le coût : principal argument, en fonction de la complexité, des contraintes existantes, le coût d'une étude et des travaux peut être lourd et peut donc vous freiner dans la réalisation. 


- le délai : réaliser une étude est nécessaire pour que la mise en place des travaux soit correctement faite.  Si votre besoin est urgent, il est essentiel de comprendre que cette étape reste essentielle pour considérer l'ensemble des futures contraintes. De même, l'organisation et la planification des travaux permet d'avoir une vision globale des délais et d'éviter les rallonges trop importantes.


- les changements d'opinions : Il est tout à fait naturel de prendre le temps de réfléchir et de s'assurer que chaque décision est bonne pour votre projet. Si vous souhaitez revisiter un choix de matériaux ou ajuster une intervention, en ajoutant ou retirant un élément, nous nous adaptons à vos envies. Ces moments de questionnement sont une étape qui permet d'avancer dans la bonne direction. 


- les aléas : comme son nom l'indique, il s'agit de causes aléatoires (délais d'approvisionnement, délais d'interventions, accidents matériels, accidents physiques, maladies, intempéries, climat, etc...)

Ces différents aspects sont les causes de notre découpage en 2 parties.


Nous estimons que l'Etude (hors rendez-vous chiffrage et réception des devis) peut être effectuée en 2/3 semaines, si la surface, les travaux envisagés et votre réactivité le permettent. Dans les cas où l'Etude est plus longue, nous nous adaptons à votre planning et restons à votre disposition.
Pour les Travaux, il s'agit de délais plus longs, le planning permet connaître le début et la potentielle fin des travaux.​

Pourquoi scinder un projet ?

Diviser un projet en plusieurs étapes permet une organisation plus saine, plus soignée. Cette méthode de travail, bien qu'un peu plus longue, structure l'intervention de chaque partie prenante au projet et permet une collaboration efficace entre tous. Cette approche offre une grande flexibilité puisque vous pouvez choisir de confier uniquement l'étude à Studio 2R et de suivre les travaux par vos propres moyens grâce à vos connaissances, votre entourage, votre réseau. 

A l'inverse, si vous avez déjà une étude en votre possession et que souhaitez contracter Studio 2R pour le suivi de vos travaux, c'est tout à fait possible. Dans ce cas, nous ajustons nos tarifs pour garantir une continuité optimale de la réalisation de votre projet. 

Nous pensons que cette démarche se veut souple et adaptée, pensée pour répondre à vos besoins.

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